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Microsoft Exchange Server 2007および2010の操作

Microsoft Exchange Server 2007および2010の操作

この記事では、 Barracuda Message Archiverレガシーリリースファームウェア以上、Microsoft Exchange Server 2007および2010について説明し ます。

Barracuda Message Archiver WebインターフェイスのMAIL SOURCES> Exchange Integrationページで、Barracuda Message ArchiverがMicrosoft Exchange Server上で実行するアクションを設定します。 詳細については、Webインターフェイスの[ ヘルプ ]をクリックしてください。

サブミットされたすべての操作は最近のアクション表に追加され、 最新のものが最上位に表示されます。


Exchange Serverのインポート機能は、無効なユーザーアカウントでは機能しません。 無効なアカウントからコンテンツをインポートするには、Exchangeで一時的にアカウントを有効にする必要があります。 ユーザーがExchangeのグローバルアドレス一覧(GAL)から非表示になっている場合、電子メールはインポートできません。 電子メールをインポートするには、これらのアカウントを一時的に非表示にする必要があります。

ワークフロー


ワークフローには次のページがあります。

  • アクションの選択 - Exchange Server上で実行するアクションのタイプを選択します。
  • サーバーの選択 - 既存のExchange Serverを選択するか、既存のExchange Server構成をコピーして変更するか、新しいExchange Server構成を追加します。
  • アクションの構成 - このページを使用して、「ワークフロー」フィールドを使用して、選択したアクションの設定を構成します。
  • [概要の表示] - Exchange Serverのアクションの詳細を表示します。 Email Stubbingの場合は、[ Simulate Action]をクリック してExchange Serverで「dry run」を実行 できます  指定した条件を満たすすべてのアイテムは、その操作のアクティビティログに表示されますが、Exchange Serverの実際のコンテンツは変更されません。 [ Simulate Action ]をクリックすると、[ Recent Actions] テーブルに エントリが追加され ます。 [ 最新のアクション] テーブルの [ レポート] リンクを クリックして 、操作の結果を確認します。

Email Stubbingプロセスをシミュレートする場合は、即時ではなく夜間に実行する場合は、 ScheduleNightlyにリセットしてください。

利用可能なアクション


ワークフローで定義した条件を満たすアイテムに対してExchange Server上で実行する操作を定義します。Exchange Serverで実行する操作の種類を選択します 

  • 電子メールのインポート - 指定された条件を満たすBarracuda Message Archiverに、Exchange Serverからのすべての電子メールをインポートします。 バラクーダでは、 1回のみ電子メールのインポートを実行することをお勧めします。

Exchangeを使用してジャーナリングしていない場合、またはユーザーがOutlook内の特定のフォルダに配置する電子メールのみを取得する場合は、電子メールのインポートを夜間に実行できます(電子メール同期)。 夜間のEmail Syncは、ユーザーのメールボックスまたはユーザーのメールボックス内の特定のフォルダから新しいデータをインポートします。 夜間の電子メールシンクを同時にジャーナルして実行することはお勧めしません

  • 非電子メール同期 - 予定、連絡先、タスク、およびメモを含む特定のアカウントからBarracuda Message Archiverへの電子メール以外のExchangeアイテムソースのみをインポートします。 これは夜間に実行することも、ワンタイムタスクとしてスケジュールすることもできます。 このアクションをNightlyに設定することをおすすめします。
  • Email Stubbing - 指定した条件を満たすExchange Server上のメッセージを検索し、指定された部分(添付ファイルのみ、または添付ファイルの有無にかかわらずメッセージ全体)をBarracuda Message Archiverにコピーし、Exchange Server上のメッセージを変更して、は、 スタブ (実際のコンテンツがBarracuda Message Archiverのどこにあるかを示すリンク)に置き換えられます。 このアクションを Nightlyに 設定することをおすすめします 
  • Folder Sync - Barracuda Message Archiverに、カスタムフォルダとサブフォルダを含む、選択したアイテムソースの完全なフォルダ構造をインポートします。 このアクションを Nightlyに 設定することをおすすめします


アイテムソース


アイテムソースは、指定されたアクションが実行されるアイテムです。以下を含みます。

  • すべてのユーザー - Exchange Serverに常駐するすべてのユーザー。
  • 電子メールアドレス - 電子メールアドレスが入力されたテキストと一致するアカウント。 Exchange Serverに常駐するすべてのドメインのすべてのアカウント、または特定のドメインの特定のアカウントに検索を制限する完全な電子メールアドレス(ドメイン名部分を含む)に一致するユーザー名部分のみを入力します。
  •  - Exchange Serverで設定された姓が入力されたテキストと一致するユーザー。
  • パブリックフォルダ - 指定されたExchange Server上にあるすべてのパブリックフォルダを探します。
  • 配布リスト - 指定した配布リストのメンバーであるすべてのユーザー。

このオプションは、 配布リストに送信されたアイテムではなく、 そのリストに送信されたものを受け取った個々のアカウント自体を参照します。 ネストされた配布リストは展開され、ここで実際に指定されたリストのすべてのメンバーが含まれます。


Exchange Serverの構成


アクションをスケジュールするときは、そのアクションの基になるExchange Serverを構成する必要があります。 次の設定オプションから選択できます。

既存のExchange Server構成 - 以前に構成されたExchange Serverを選択します。 さらに、以下を選択できます。

  • 編集 - 既存のExchange Server構成を変更します。
  • 削除 - 既存のExchange Server設定をリストから削除します。
  • コピー - 既存のExchange Server構成に基づいて新しいExchange Serverを構成します。

新しいサーバーを追加する - 新しいExchange Serverを構成する:

  • Exchangeインポートのサーバー設定を自動的に検出するには、[ 自動検出]をクリックします。 または
  • Configure Manuallyを クリックし 、次の詳細を入力します。
    • 構成名 - Exchange Serverを識別するための名前。
    • Exchangeホスト名 - アクションが実行されるExchange Serverの完全修飾ドメイン名(FQDN)またはIPアドレス。

Exchange 2007では、メールボックスサーバーのFQDNまたはIPを使用する必要があります。Exchange 2010では、CASサーバーのFQDNまたはIPを使用する必要があります。

  • ユーザー名 - 作成されたサービスアカウントのユーザー名
  • パスワード - ユーザー名に関連付けられたパスワード。
  • 高度なオプション 
    • プロキシサーバ (ホステッドExchangeサーバに必要) - RoHサービスをホストするサーバのホスト名を入力します。
    • グローバルカタログサーバー - グローバルカタログサーバーのIPアドレスまたはホスト名を入力します


この設定は、グローバルカタログサーバーに到達する問題がある場合にのみ使用してください。 既定では、Exchangeはトラフィックを自動的に検出し、正しいグローバルカタログサーバーにルーティングする必要があります。


スケジュールされたアクション


[ スケジュールされたアクション]テーブルには、Barracuda Message Archiverによって実行がスケジュールされているExchangeのインポート、スタブ、および同期操作のリスト(操作の現在のステータスを含む)が表示されます。表内の項目​​に対して次の操作を実行できます。

すべての項目に対して常にすべての操作を利用できるとは限りません。


  • Run Now - 直ちに操作を実行します。
  • コピー - ワークフロー内のアクションのコピーを開きます。 新しいパラメータで新しい操作として変更内容を保存し、その操作を[ スケジュールされたアクション]テーブルに追加します。
  • 編集 - ワークフロー内のアクションを開き、既存の設定を変更します。 変更を保存して、既存の操作を新しいパラメーターで更新します。
  • 削除 - 指定した操作に対してこのエントリを削除します。



定期的なスタブ動作を削除すると、その特定の操作に関連するすべてのExchange Serverおよび基準情報が破棄されます。

最近のアクション

Recent Actionsテーブルには、ステータスを含む、Barracuda Message Archiverによってすでに開始されている操作のリストが表示されます。 たとえば、操作が現在実行中で、関連するアイテムの処理を開始した場合、ステータスは「進行中」と表示されます。

Recent Actionsは30日後に自動的にアーカイブされ、 Recent Actionsテーブルから削除されます。

表内の項目​​に対して次の操作を実行できます。

  • コピー - ワークフロー内のアクションのコピーを開きます。 新しいパラメータを使用して変更を新しい操作として保存し、スケジュールされたアクションテーブルに追加します。
  • レポート - 完了した操作の詳細な概要を新しいブラウザーポップアップウィンドウに表示します。 コンテンツは、実行が終了した操作に対してのみ使用できます。
  • 一時停止 - 現在実行中のジョブを一時停止します。

    ジョブを一時停止すると、一時停止したジョブをキャンセルするか、ジョブを再開して完了するまで実行させるまで、新しいアクションを開始することはできません
  • 再開 - 失敗、一時停止またはキャンセルされた操作を再開する
  • キャンセル - 操作をキャンセルします。 操作を後で再開することができます
  • More - 現在実行中のジョブのリアルタイム統計を表示します。
  • 削除 - 指定した操作に対してこのエントリを削除します。

    定期的なスタブ動作を削除すると、その特定の操作に関連するすべてのExchange Serverおよび基準情報が破棄されます。


    表1.アクション構成の設定

    アクション/設定説明
    電子メールのインポートアイテムソースフィルタに一致するすべてのアイテムを指定されたExchange ServerからBarracuda Message Archiverにインポートして処理します。 これは1回限りのイベントです。
    アイテム日付この日付制限に一致する項目だけがインポートされます。 日付は、メッセージがExchange Server上で作成された日付、またはMicrosoft Outlookの「Dte」フィールドに表示される日付のうち、より多くの結果が得られた日付のいずれかです。
    アイテムソース

    インポート元のターゲットリストを選択します。

    • すべてのユーザー - 指定したExchange Server上のすべてのユーザー
    • 電子メールアドレス - 関連フィールドに入力された値と一致する電子メールアカウント。
    • Last Name - 指定されたExchange Server上で、姓が関連フィールドに入力された値と一致するすべてのユーザー。
    • パブリックフォルダ - 指定したExchange Server上のすべてのパブリックフォルダを検索します。
    • 配布リスト - 関連するフィールドに入力されたリストに送信されたコンテンツを受信する個々のアカウントに送信されるアイテムを探します。
    スケジュールNightlyまたはNowを処理するかどうかを選択します
    高度なオプション
    • フォルダ - 処理するフォルダを選択:
      • すべて - すべてのフォルダを処理する
      • 基本 - 受信トレイ  送信 済みアイテム、または削除済みアイテム を処理するかどうかを指定する
      • 詳細 - フォルダを追加し、指定したフォルダのみを含めるか除外するかを指定します。  
    • 最大サイズ(KB) - 検査するメッセージの最大許容サイズを入力します。 入力されたサイズを超えるメッセージはバイパスされます。
    • Home Server - 検索するメッセージストアを格納するサーバーのホスト名またはIPアドレスを入力します。
    • 通知電子メール - 通知電子メールアドレスを入力します
    • 個人アーカイブを処理する - 個人のアーカイブを処理するかどうかを選択します
    • インポートのみ会話履歴 - 会話履歴のみを処理するかどうかを選択します
    • アイテムタイプ - すべてのメッセージ  電子メールのみ 、または投稿 のみを処理するかどうかを選択します 
    非電子メール同期 これは、非電子メール項目をインポートするための1回限りのタスクです。
    アイテムソース

    インポート元のターゲットリストを選択します。

    • すべてのユーザー - 指定したExchange Server上のすべてのユーザー
    • 電子メールアドレス - 関連フィールドに入力された値と一致する電子メールアカウント
    •  - 指定されたExchange Server上で、姓が関連フィールドに入力された値と一致するすべてのユーザー
    • パブリックフォルダ - 指定されたExchange Server上のすべてのパブリックフォルダを検索します。
    • 配布リスト - 関連するフィールドに入力されたリストに送信されたコンテンツを受信する個々のアカウントに送信されるアイテムを探します
    アイテムタイプ予定  連絡先  タスク 、および/またはメモを処理するかどうかを選択します。
    スケジュールNightlyまたはNowを処理するかどうかを選択します
    高度なオプション
    • 最大サイズ (KB) - 検査するアイテムの最大許容サイズを入力します。 入力されたサイズより大きな項目はバイパスされます。

    • ホームサーバー - 構成されたサーバーに存在するアイテムのみにアクションを制限します。

    • 通知電子メール - 通知電子メールアドレスを入力します
    • パーソナルアーカイブ を処理する - パーソナルアーカイブ を処理するかどうかを選択します
    電子メールスタブ添付ファイルを含むメッセージをインポートし、メッセージまたは添付ファイルをスタブに置き換え、添付ファイルをメールサーバ自体ではなくBarracuda Message Archiverに保存します。
    設定














        


        
        


        [ 構成]をクリックして、外部アクセス用のスタブリンクURLを構成します。
        アイテムソース

    スタブするターゲットリストを選択します。

    • すべてのユーザー - 指定したExchange Server上のすべてのユーザー
    • 電子メールアドレス - 関連フィールドに入力された値と一致する電子メールアカウント
    •  - 指定されたExchange Server上で、姓が関連フィールドに入力された値と一致するすべてのユーザー

    • パブリックフォルダ - 指定されたExchange Server上のすべてのパブリックフォルダを検索します。

    • 配布リスト - 関連するフィールドに入力されたリストに送信されたコンテンツを受信する個々のアカウントに送信されるアイテムを探します

        項目年齢(日)入力された年齢以上のアイテムのみがスタブされます
        最小サイズ(KB)入力値より小さい項目はスタブされません
        スタブの内容添付ファイルのみまたは完全メッセージをスタブするかどうかを指定する
        スケジュールNightlyまたはNowを処理するかどうかを選択します
        高度なオプション
    • フォルダ - 処理するフォルダを選択:
      • すべて - すべてのフォルダを処理する
      • 基本 - 受信トレイ、送信済みアイテム、または削除済みアイテムを処理するかどうかを指定する
      • 上級
    • 最大サイズ(KB) - 検査するメッセージの最大許容サイズを入力します。 入力されたサイズを超えるメッセージはバイパスされます。
    • Home Server - 検索するメッセージストアを格納するサーバーのホスト名またはIPアドレスを入力します。
    • 通知電子メール - 通知電子メールアドレスを入力します
    フォルダの同期Exchange Serverメールボックスのフォルダ構造とBarracuda Message Archiverを検索目的で同期させます。 
    重要:この同期では、Barracuda Message Archiverがフォルダ同期が実行された時点でユーザのメールボックス内にあるフォルダに他の方法ですでにインポートしたメールを割り当てます。 Barracuda Message Archiverには、このジョブタイプによって新しい電子メールは持ち込まれません。
        アイテムソース

    同期するターゲットリストを選択:

    • すべてのユーザー - 指定したExchange Server上のすべてのユーザー
    • 電子メールアドレス - 関連フィールドに入力された値と一致する電子メールアカウント
    •  - 指定されたExchange Server上で、姓が関連フィールドに入力された値と一致するすべてのユーザー
    • 配布リスト - 関連するフィールドに入力されたリストに送信されたコンテンツを受信する個々のアカウントに送信されるアイテムを探します
        高度なオプション
    • フォルダ - 処理するフォルダを選択:

      • すべて - すべてのフォルダを処理する
      • 詳細 - フォルダを追加し、指定したフォルダのみを含めるか除外するかを指定します。
    • ホームサーバー - 構成されたサーバーに存在するアイテムのみにアクションを制限します。
    • 通知電子メール - 通知電子メールアドレスを入力します
    • パーソナルアーカイブを処理する - パーソナルアーカイブを処理するかどうかを選択します

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