エクスポートのスケジュール
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この記事では、Barracuda Message Archiverバージョン5.1以上を対象としています。特に明記されていない限り、管理者権限と監査者権限の両方に適用されます。
使用可能なオプションの詳細については、 ポリシー > Scheduled Exports に移動し、「ヘルプ」をクリックしてください。
「Scheduled Exports」ページを使用して、保存した検索条件に一致する新しいメールをエクスポートします。
詳細検索を実行すると、再実行の検索条件に名前を付けて保存することができます。
特定ユーザーの場合、保存した検索条件は、Scheduled Exportとして一度に1つのみ使用できます。すべての管理者ユーザーは保存された検索条件のリストを共有します。したがって、すべての管理者ユーザーは、Scheduled Export設定リストを共有します。Scheduled Exportは一度作成すると編集することはできません。有効化、無効化、または削除のみ可能です。
監査人のアクセス
管理者が「Enable Scheduled Exports:」を「はい」に設定した場合のみ、ポリシー > Scheduled Exports ページが監査者ロールのユーザーに表示されます。
スケジュールされたエクスポートを有効にする
1: Barracuda Message Archiverにログインします。
2: （管理者のみ）ポリシー > Scheduled Exports に移動し、 Enable Scheduled Exports: を「はい」に設定します。
3: （管理者と監査人の役割） スケジュールされたエクスポートが完了しなかった場合に「Send Email Alerts: (電子メールによるアラート送信）」を行うかどうかを選択します。「はい」にすると、 基本設定 > 管理 ページで設定された「システムアラートメールアドレス」電子メール通知がおこなわれます。
4: （管理者のみ）スケジュールされたエクスポートによって作成されたPSTファイルをダウンロードするために、Barracuda Message ArchiverにSMB共有のScheduledExportsを作成するには、 「Enable SMB Share:」を「はい」に 設定します。 ここには、すべてのユーザーのスケジュールされたエクスポートが含まれます。共有は、Barracuda Message ArchiverのIPアドレスと BarracudaMessageArchiverScheduledExportsです。
たとえば、IPアドレスが192.168.1.10の場合、共有は次の場所にあります。
\\192.168.1.10\BarracudaMessageArchiverScheduledExports
5:（管理者のみ） SMB共有へのアクセスをScheduledExportsユーザーに制限するには、 ScheduledExportsに関連付けるパスワードを入力します。
6:（管理者のみ）エクスポートされたスケジュールされたエクスポートファイルを保持する日数を指定します。その後、ファイルが削除されます。
7:「保存」をクリックします。
スケジュールされたエクスポートを追加する
1: Barracuda Message Archiverに管理者または監査者としてログインします。
2: ポリシー > Scheduled Exportsページに進み、 Add a Scheduled Exportをクリックします。
3:「Add a Scheduled Export」ダイアログボックスが表示されます。「検索ポリシー」ドロップダウンから、以前に定義された検索条件を選択します。
4:「間隔」ドロップダウンメニューから、エクスポートを実行する間隔（週単位）を選択します。 1週間、2週間、3週間、または4週間を選択します。 エクスポートには、最近数週間のメールが含まれています。
5: エクスポートを開始するタイミングを指定します。 これは、「First export period:」で示される最終日の翌日です。
6: First export periodは、選択内容に基づいて表示されます。
7: 有効をはいに設定すると、設定された詳細に基づいてスケジュールされたエクスポートが実行されます。エクスポートを無効にするには、いいえを選択します。
8: 「送信」をクリックします。 スケジュールされたエクスポートがテーブルに追加されます。
スケジュールされたエクスポートテーブル
スケジュールされたエクスポートテーブルには、スケジュールされた各エクスポートの設定が表示されます。 この表から、検索 、有効/無効 、またはスケジュールされたエクスポートの削除を選択できます。 「検索」をクリックすると、 基本設定 > 検索ページに、選択したスケジュール設定されたエクスポートのベースとなる保存済み検索が表示されます。
最新スケジュールされたエクスポート
Latest Scheduled Exportsテーブルには、現在のユーザの過去および現在実行中のすべてのScheduled Exports、またはすべての管理者間で共有されるエクスポートのリストが表示されます。 エクスポートごとに、エクスポート名、実行日時、実行中のエクスポートのステータス、またはエクスポートが完了した結果が表に表示されます。 さまざまな理由でスキップされたメッセージのエクスポートの場合、「ステータス」列から、失敗したメッセージ、重複したためにスキップされたメッセージ、またはウィルスが含まれていたために渡されたメッセージの一覧を表示できます。
「アクション」列には、通常のエクスポートの場合は 基本設定 > 検索ページの「タスク」タブで使用できるオプションと同じオプションが表示されます。 ユーザーは、エクスポートが成功したときに作成されたPSTをダウンロードまたは削除するか、エクスポートをキャンセルするかを選択することもできます。
高度な設定 > クラスタリングページで複数のBarracuda Message Archivers for Federated Searchを設定している場合は、アクション列のShow Tasksをクリックして、各Barracuda Message Archiverのエクスポートセクションを詳細に示すテーブルを表示します。