条件検索モードでは、タスク、予定、配信リスト、メールなど、アーカイブ済みのさまざまなタイプのアイテムのすべてまたはいずれかを検索できます。このような検索は、メールを検索するためのメッセージ内容と期間、予定を検索するための場所と出席者、配信リストを検索するためのメンバーなど、選択したアイテムのさまざまな属性にたいして実行できます。「条件検索」ページから作成した検索ポリシーは、後で繰り返し実行するため、および保持ポリシーの定義時に使用するために保存できます。また、検索ポリシーはポリシーアラートの作成時に必要となります。
条件検索オプション
「条件検索」インターフェースからは、複数の検索パラメータを含むクエリを作成および保存するために役立つさまざまなアクションを実行できます。
- 検索パラメータの追加：検索条件行の左端のプラス記号「+」をクリックすると、新しい検索パラメータ行が検索条件行の直下に追加されます。
- 検索パラメータの削除：削除する検索パラメータの左のマイナス記号「-」をクリックします。
- 検索パラメータの論理積または論理和：検索パラメータの後の「および」ボタンは、次に指定したパラメータへのパラメータの論理積を意味します。次の条件が論理和である場合は、「および」ボタンをクリックして、「または」に切り替えます。クリックを繰り返すと、ボタンが「および」と「または」の間で何度も切り替わります。
- 作成したクエリの保存：「検索条件の保存」ボタンの付近のテキストエリアにクエリを保存する名前を入力し「OK」ボタンをクリックします。既存の名前を入力すると、既存の名前で保存されている条件が新しい検索パラメータに置き換わります。
必要な検索条件を指定するか、読み込んだら、「Serch」ボタンをクリックして、検索クエリを開始します。
条件検索パラメータ
検索条件は、アーカイブ内のすべてのアイテムに適用するか、メール、メモ、予定、配信リスト、タスク、連絡先、ソーシャルメディアのいずれかのアイテムタイプに制限できます。
下記のとおり、アイテムタイプはアイテムのさまざまな部分を重点的に検索できる独自の一連の検索パラメータを含んでいます。
検索パラメータメッセージ全体（部分一致）のみが、すべてのアイテムタイプに共通しています。
すべて
...
下記のパラメータは、使用可能なすべてのアイテムに条件検索を実行するための条件として使用できます。
- メッセージ全体（部分一致） - 入力したテキストをメッセージに含まれているすべてのフィールドとデータから検索します。これは、デフォルトの検索範囲であり、基本検索モードと同等です。使用可能な検索文字列の形式はテキストベース、マルチテキスト、ワイルドカード、およびドメインベースです。
- メッセージ全体（完全一致） - 入力したとおりの語句をメッセージに含まれているすべてのフィールドとデータから検索します。使用可能な検索文字列の形式はテキストベースのみです。
- 送信者/所有者 - 入力したテキストをメッセージの該当する「送信者」および「所有者」フィールドのみから検索します。使用可能な検索文字列の形式はテキストベース、ワイルドカード、およびドメインベースです。
- 件名 -
...
- 入力したテキストをメッセージの件名のみから検索します。配信リストの場合は、リスト名を検索します。連絡先の場合は、氏名（名と姓）を検索します。使用可能な検索文字列の形式はテキストベースとワイルドカードです。
- 日付 -
...
- 指定した期間にマッチするタイムスタンプを含むすべてのメッセージを検索します。予定の場合、日付は予定の開始予定日時です（「同じ」日付を検索する場合以外）。この場合、検索は指定した日付の予定にマッチします。タスクの場合、日付はタスクの作成日時です。日付は、YYYY-MM-DD形式で入力する必要があります。オプションのhh:mm:ssを日付の後に追加すると、日付の特定の時間を指定できます。ワイルドカードは、使用できません。実行可能な日時ベースの検索は下記のとおりです。
- 同じ - 指定した日付に送信されたメッセージ
- 異なる - 指定した日付以外に送信されたメッセージ
- 以降 - 指定した日付の任意の時間、または後の日付に送信されたメッセージ
- 後 - 指定した日付の後に送信されたメッセージ
- 以前 - 指定した日付の任意の時間、または前の日付に送信されたメッセージ
- 前 - 指定した日付の前に送信されたメッセージ
- アーカイブ時間 - 指定した期間でBarracuda Message Archiverに追加されたすべてのメッセージを検索します。日付は、YYYY-MM-DD形式で入力する必要があります。オプションのhh:mm:ssを日付の後に追加すると、日付の特定の時間を指定できます。
- 検出 - ユーザ > ディレクトリサービスページで識別されたLDAPサーバを名前解決して、指定したメールアドレスに関連するメールエイリアス、アドレス、またはアカウントで送受信されたすべてのメッセージを検索します。ここに指定したメールアドレスはLDAPが戻したすべてのエントリを含むように拡張され、結果リストのメールアドレスは「送信者」、「受信者」、「CC」、および「BCC」フィールドから検索されます。メールアドレスは完全な形式（username@example.com）である必要があります。
メール
下記のパラメータは、メールアイテムに条件検索を実行するための条件として使用できます。
- メッセージ全体（部分一致） - 入力したテキストをメッセージに含まれているすべてのフィールドとデータから検索します。これは、デフォルトの検索範囲であり、基本検索モードと同等です。使用可能な検索文字列の形式はテキストベース、マルチテキスト、ワイルドカード、およびドメインベースです。
- メッセージ全体（完全一致） -
...
- 入力したとおりの語句をメッセージに含まれているすべてのフィールドおよびデータから検索します。使用可能な検索文字列の形式はテキストベースのみです。
- 自然言語解析 - 自然言語解析を使用するカスタムクエリに基づく検索を実行します。式は下記の形式である必要があります。
search_field:phrase
（search_field、":"
...
- 、およびphraseの間にスペースを含まない）search_fieldは検索するメールの一部であり、phraseの使用可能な検索文字列の形式はテキストベース、ワイルドカード、または複合です。
- 件名/本文 -
...
- 入力したテキストをメッセージの件名および本文のみから検索します。使用可能な検索文字列の形式はテキストベースとワイルドカードです。
- 送信者/受信者/CC - 入力したテキストをメッセージの「送信者」、「受信者」、および「CC」フィールドのみから検索します。使用可能な検索文字列の形式はテキストベース、ワイルドカード、およびドメインベースです。
- 送信者 -
...
- 上記と同じですが、「送信者」フィールドのみから検索します。
- 受信者/CC -
...
- 上記と同じですが、「受信者」および「CC」フィールドのみから検索します。
- BCC -
...
- 上記と同じですが、「BCC」フィールドのみから検索します。
- ドメイン - 入力したテキストにドメインがマッチするメールアドレスを「送信者」、「受信者」、および「CC」フィールドから検索します。使用可能な検索文字列の形式はテキストベースとワイルドカードです。
- 件名 - 入力したテキストをメッセージの件名のみから検索します。使用可能な検索文字列の形式はテキストベースとワイルドカードです。
- 添付ファイル付きメッセージ - 1個以上の添付ファイルを含むすべてのメッセージを戻します。
- 添付ファイル名 - 入力したとおりの語句を添付ファイル名のみから検索します。使用可能な検索文字列の形式はテキストベースのみです。
- 画像ファイル付きメッセージ - 画像ファイルが本文に埋め込まれたすべてのメッセージを戻します。
- 画像タイプ - 指定したタイプの画像ファイルが埋め込まれたメッセージを検索します。拡張子の前にドット（.）は不要です。
例:gif
GIF形式の画像ファイルを含むすべてのメッセージを検索します。 - インバウンドメッセージ - 基本設定 > IP設定ページの「ローカルドメイン」セクションに表示されているドメイン内のユーザが外部ソースから受信したすべてのメッセージを戻します。
- アウトバウンドメッセージ - 基本設定 > IP設定ページの「ローカルドメイン」セクションに表示されているドメイン内のユーザが外部メールサーバに送信したすべてのメッセージを戻します。
- 内部メッセージ - 基本設定 > IP設定ページの「ローカルドメイン」セクションに表示されているドメイン内のユーザが相互に送信したすべてのメッセージを戻します。
- 日付 - 指定した期間にマッチするタイムスタンプを含むすべてのメッセージを検索します。日付は、YYYY-MM-DD形式で入力する必要があります。オプションのhh:mm:ssを日付の後に追加すると、日付の特定の時間を指定できます。ワイルドカードは、使用できません。実行可能な日時ベースの検索は下記のとおりです。
- 同じ - 指定した日付に送信されたメッセージ
- 異なる - 指定した日付以外に送信されたメッセージ
- 以降 - 指定した日付の任意の時間、または後の日付に送信されたメッセージ
- 後 - 指定した日付の後に送信されたメッセージ
- 以前 - 指定した日付の任意の時間、または前の日付に送信されたメッセージ
- 前 - 指定した日付の前に送信されたメッセージ
- 本文 - 入力したテキストをメッセージの本文のみから検索します。使用可能な検索文字列の形式はテキストベースとワイルドカードです。
- インスタントメッセージ - 入力したとおりの語句をインスタントメッセージのテキストのみから検索します。使用可能な検索文字列の形式は
...
- テキストベースのみです。
...
...
予定
...
- 同じ - 指定した日付に送信されたメッセージ
- 異なる - 指定した日付以外に送信されたメッセージ
- 以降 - 指定した日付の任意の時間、または後の日付に送信されたメッセージ
- 後 - 指定した日付の後に送信されたメッセージ
- 以前 - 指定した日付の任意の時間、または前の日付に送信されたメッセージ
- 前 - 指定した日付の前に送信されたメッセージ
...
下記のパラメータは、予定アイテムに条件検索を実行するための条件として使用できます。
- メッセージ全体（部分一致） - 入力したテキストをメッセージに含まれているすべてのフィールドとデータから検索します。これは、デフォルトの検索範囲であり、基本検索モードと同等です。使用可能な検索文字列の形式はテキストベース、マルチテキスト、ワイルドカード、およびドメインベースです。
- メッセージ全体（完全一致） - 入力したとおりの語句をメッセージに含まれているすべてのフィールドとデータから検索します。使用可能な検索文字列の形式はテキストベースのみです。
- 送信者 -
...
- 入力したテキストをメッセージの「送信者」フィールドのみから検索します。通常、予定の場合、「送信者」フィールドは、開催者と同等であり、送信者または作成者です。使用可能な検索文字列の形式はテキストベース、ワイルドカード、およびドメインベースです。
- 件名 - 入力したテキストをメッセージの件名のみから検索します。使用可能な検索文字列の形式はテキストベースとワイルドカードです。
- 日付 -
...
注:
...
- 指定した期間のすべての予定を検索します。 予定を立てた日時ではなく、予定自体の日時に基づく検索です。日付は、YYYY-MM-DD形式で入力する必要があります。オプションのhh:mm:ssを日付の後に追加すると、日付の特定の時間を指定できます。ワイルドカードは、使用できません。実行可能な日時ベースの検索は下記のとおりです。
- 同じ - 指定した日付の予定
- 異なる - 指定した日付以外の予定
- 以降 - 指定した日付の任意の時間、または後の日付の予定
- 後 - 指定した日付の後の予定
- 以前 - 指定した日付の任意の時間、または前の日付の予定
- 前 - 指定した日付の前の予定
- 場所 - 入力したテキストをメッセージの「場所」フィールドのみから検索します。使用可能な検索文字列の形式はテキストベースとワイルドカードです。
- 出席者 -
...
- 入力したテキストをメッセージの「出席者」フィールドのみから検索します。通常、予定の場合、「出席者」フィールドは、「受信者」、「CC」、および「BCC」フィールドと同等であり、予定または会議出席依頼の受信者を含んでいます。マッチは出席者のメールアドレスだけでなく名と姓にも基づいています。使用可能な検索文字列の形式はテキストベース、ワイルドカード、およびドメインベースです。
| 注意 |
|---|
...
予定のすべての出席者が結果リストのToカラムの下に表示されます。 |
配信リスト
下記のパラメータは、配信リストアイテムに条件検索を実行するための条件として使用できます。
- メッセージ全体（部分一致） - 入力したテキストをメッセージに含まれているすべてのフィールドとデータから検索します。これは、デフォルトの検索範囲であり、基本検索モードと同等です。使用可能な検索文字列の形式はテキストベース、マルチテキスト、ワイルドカード、およびドメインベースです。
- メッセージ全体（完全一致） - 入力したとおりの語句をメッセージに含まれているすべてのフィールドとデータから検索します。使用可能な検索文字列の形式はテキストベースのみです。
- 所有者 - 入力したテキストをメッセージの「所有者」フィールドのみから検索します。使用可能な検索文字列の形式はテキストベースとワイルドカードです。
- 件名 - 入力したテキストを配信リストの名前のみから検索します。使用可能な検索文字列の形式はテキストベースとワイルドカードです。
- 日付 - 指定した期間中に更新されたすべての配信リストを検索します。日付は、YYYY-MM-DD形式で入力する必要があります。オプションのhh:mm:ssを日付の後に追加すると、日付の特定の時間を指定できます。ワイルドカードは、使用できません。実行可能な日時ベースの検索は下記のとおりです。
- 同じ - 指定した日付に更新されたメッセージ
- 異なる - 指定した日付以外に更新されたメッセージ
- 以降 - 指定した日付の任意の時間、または後の日付に更新されたメッセージ
- 後 - 指定した日付の後に更新されたメッセージ
- 以前 - 指定した日付の任意の時間、または前の日付に更新されたメッセージ
- 前 - 指定した日付の前に更新されたメッセージ
- メンバー - 入力したテキストをメッセージの「メンバー」フィールドのみから検索します。マッチはメンバーのメールアドレスだけでなく名と姓にも基づいています。使用可能な検索文字列の形式はテキストベース、ワイルドカード、およびドメインベース
...
- です。
...
| 注意 |
|---|
配信リストのすべてのメンバーが結果リストの受信者カラムの下に表示されます。 |
タスク
下記のパラメータは、タスクアイテムに条件検索を実行するための条件として使用できます。
- メッセージ全体（部分一致） - 入力したテキストをメッセージに含まれているすべてのフィールドとデータから検索します。これは、デフォルトの検索範囲であり、基本検索モードと同等です。使用可能な検索文字列の形式はテキストベース、マルチテキスト、ワイルドカード、およびドメインベースです。
- メッセージ全体（完全一致） - 入力したとおりの語句をメッセージに含まれているすべてのフィールドとデータから検索します。使用可能な検索文字列の形式はテキストベースのみです。
- 委任者（送信者） -
...
- 入力したテキストをメッセージの「送信者」フィールドのみから検索します。通常、タスクの場合、「送信者」フィールドは、発信者と同等であり、送信者または作成者です。使用可能な検索文字列の形式はテキストベース、ワイルドカード、およびドメインベースです。
- 件名 - 入力したテキストをメッセージの件名のみから検索します。使用可能な検索文字列の形式はテキストベースとワイルドカードです。
- 日付 - 指定した期間に終了する予定のすべてのタスクを検索します。日付は、YYYY-MM-DD形式で入力する必要があります。オプションのhh:mm:ssを日付の後に追加すると、日付の特定の時間を指定できます。ワイルドカードは、使用できません。実行可能な日時ベースの検索は下記のとおりです。
- 同じ - 指定した日付に送信されたメッセージ
- 異なる - 指定した日付以外に送信されたメッセージ
- 以降 - 指定した日付の任意の時間、または後の日付に送信されたメッセージ
- 後 - 指定した日付の後に送信されたメッセージ
- 以前 - 指定した日付の任意の時間、または前の日付に送信されたメッセージ
- 前 - 指定した日付の前に送信されたメッセージ
- 受任者（受信者） -
...
- 入力したテキストをタスクの所有者のみから検索します。通常、タスクの場合、所有者は、タスク依頼の「受信者」フィールドと同等であり、タスクの担当者または所有者です。マッチは出席者のメールアドレスだけでなく名と姓にも基づいています。使用可能な検索文字列の形式はテキストベース、ワイルドカード、およびドメインベース
...
- です。
...
| 注意 |
|---|
タスクのすべての所有者が結果リストの受信者カラムの下に表示されます。 |
連絡先
下記のパラメータは、連絡先アイテムに条件検索を実行するための条件として使用できます。
- メッセージ全体（部分一致） - 入力したテキストをメッセージに含まれているすべてのフィールドとデータから検索します。これは、デフォルトの検索範囲であり、基本検索モードと同等です。使用可能な検索文字列の形式はテキストベース、マルチテキスト、ワイルドカード、およびドメインベースです。
- メッセージ全体（完全一致） - 入力したとおりの語句をメッセージに含まれているすべてのフィールドとデータから検索します。使用可能な検索文字列の形式はテキストベースのみです。
- 所有者 - 入力したテキストをメッセージの「所有者」フィールドのみから検索します。使用可能な検索文字列の形式はテキストベースとワイルドカードです。
- 名前（件名） - 入力したテキストを連絡先アイテムの件名のみから検索します。通常、これは連絡先の名および姓と同等です。使用可能な検索文字列の形式はテキストベースとワイルドカードです。
- 日付 - 指定した期間にマッチするタイムスタンプを含むすべてのメッセージを検索します。
- 住所 - 入力したテキストを連絡先の「住所」フィールドのみから検索します。使用可能な検索文字列の形式はテキストベースとワイルドカードです。
- メールアドレス - 入力したテキストを連絡先の「メールアドレス」フィールドのみから検索します。使用可能な検索文字列の形式はテキストベース、ワイルドカード、およびドメインベースです。
ソーシャルメディア
下記のパラメータは、ソーシャルメディアアイテムに条件検索を実行するための条件として使用できます。
- メッセージ全体（部分一致） - 入力したテキストをメッセージに含まれているすべてのフィールドとデータから検索します。これは、デフォルトの検索範囲であり、基本検索モードと同等です。使用可能な検索文字列の形式はテキストベース、マルチテキスト、ワイルドカード、およびドメインベースです。
- メッセージ全体（完全一致） - 入力したとおりの語句をメッセージに含まれているすべてのフィールドとデータから検索します。使用可能な検索文字列の形式はテキストベースのみです。
- サイト - ドロップダウンリストからソーシャルメディアサイトを選択して、選択したサイトからのすべてのメッセージを検索します。
- ユーザ - ソーシャルメディアメッセージを送信したユーザのみを検索します。使用可能な検索文字列の形式はテキストベースとワイルドカードです。
- 日付 - 指定した期間にマッチするタイムスタンプを含むすべてのメッセージを検索します。