Microsoft Outlookアドインを使った検索
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Microsoft Outlookアドインを使った検索方法を説明します。
１：Microsoft Outlookを開きます。「ホーム」のリボンメニューにアドインのメニューが表示されます。
クリックすると、メニューが表示されます。（ウィンドウの大きさによって、メニューの内容がそのまま表示されることもあります。）
２：「アーカイブの検索」をクリックします。検索ウィンドウが表示されます。
CASの検索WEBインターフェースと同様に検索対象を選択することもできます。
検索条件項目 | 説明 |
|---|---|
検索:: | 検索ワードを入力します。 検索範囲は「内::」で指定します。 |
内:: | 検索ワードの検索範囲をプルダウンから指定します。
|
送信者:: | 送信者のアドレスを入力します。 「送信者::」をクリックすると Exchangeのアドレス帳からアドレス情報を検索して選択することができます。 |
送信先:: | 送信先のアドレスを入力します。 「送信者::」をクリックすると Exchangeのアドレス帳からアドレス情報を検索して選択することができます。 |
日付: | 検索する日付の範囲を指定します。 「後：」は入力した日付以降を検索します。 「前：」は入力した日付以前を検索します。 |
例：2020年10月１日以降、2020年11月30日以前の test@test.com宛のメールで展示会というキーワードが含まれるメールを検索する場合は以下のようになります。
３：「高度な設定」を利用することでさらに絞り込むことが可能です。
ここでは、以下の条件を追加可能です。
検索条件項目 | 説明 |
|---|---|
添付ファイル： | 添付ファイルの有無を条件に加えることができます。
|
添付ファイル名： | 検索する添付ファイル名を入力します |
例：先ほどの条件に添付ファイルが含まれるメールのみに絞り込む場合、以下のようになります。
また、「検索ポリシー：」の「保存」をクリックすることで、これらの検索条件に名前を付けて保存することができます。
検索条件を保存すると、プルダウンからいつでも呼び出して検索条件として利用できます。
