条件検索を利用する
条件検索を使用すると、選択した属性に対して、複数の条件を組み合わせて検索を実行できます。
1:ログイン後、「基本」>「Search」にアクセスすると、全文検索の画面が表示されるため、条件検索を行うには、赤四角の「条件検索」をクリックします。
2:「条件検索」をクリックすると、検索画面が変わります。
「+」と「ー」のボタンをクリックすることで、条件を追加、削除が行えます。
3:検索条件を作成します。
検索条件は、アーカイブしたすべてのアイテムに適用するか、メール、メモ、予定、配信リスト、タスク、連絡先、ソーシャルメディアのいずれかのアイテムタイプに制限できます。
また、検索条件の適応先をさらに細かく指定することができます。
これらの条件を「含む」もしくは「含まない」の選択も可能です。
例:2020年6月に thale@cuda365.comが受信した添付ファイル付きのメールを検索する場合はこのようになります。
4:この検索条件を保存しておきたい場合は、「検索条件の保存」をクリックします。
検索条件に名前を付けて「OK」をクリックして保存します。
5:表示された結果の内容を確認したい場合は、該当のメールをクリックすると、プレビュー画面で確認することができます。
また、ダブルクリックすることで、別のウィンドウを立ち上げて確認することができます。
以上が全文検索の利用方法となります。